Zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir ab 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung zur Führung eines Partnersekretariats eine/n

 

Anwaltsassistenten*in 60 - 80 %

 

Ihre Tätigkeiten umfassen namentlich:

  • den selbständigen Verkehr in Wort und Schrift insb. mit unserer Klientschaft in hauptsächlich deutscher und teilweise englischer Sprache
  • das Führen von digitalen sowie teilweise physischen Dossiers
  • das Erstellen und Bearbeiten von Worddokumenten, zum Teil ab Diktat
  • das Führen der Outlook-Agenda
  • die Bewirtschaftung des Mailverkehrs, Bestellung von Kurieren, Postbearbeitung
  • das selbständige Bearbeiten von kleineren Anfragen zum Tagesgeschäft
  • das Vorbereiten von Handelsregisteranmeldungen inkl. allen dazu notwendigen Unterlagen
  • das Vorbereiten von Unterlagen für Generalversammlungen / Verwaltungsratssitzungen
  • das Vorbereiten und Organisieren von externen Seminaren
  • das Erstellen und/oder Bearbeiten von Präsentationen
  • das Organisieren von Reisen und Veranstaltungen
  • die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
  • die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • die Telefonbedienung und den Klientenempfang

Haben Sie bereits Erfahrung als Anwaltsassistent*in?

Sind Sie interessiert, pflichtbewusst und sorgfältig? Arbeiten Sie zuverlässig, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und schätzen den Klientenkontakt? Freuen Sie sich über einen kollegialen Umgang und ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team? Dann sind Sie richtig bei uns!

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: